清远市第三人民医院医院院内行政管理（OA）系统咨询项目论证公告
为全面提升医院协同办公效率与管理规范化水平，整合公文流转、审批流程、信息发布及知识管理等核心行政业务，切实解决当前各部门信息传递不畅、流程审批缓慢、数据共享困难等突出问题，我院拟启动院内行政管理（OA）系统咨询项目。
1. 遴选具备医院OA系统规划、实施及与核心业务系统（如HIS）集成经验的优质咨询服务与供应商。
2. 论证项目建设的可行性，科学确定系统技术架构，并明确核心功能需求、实施范围与合理的预算框架。
3. 为后续OA系统的正式招标采购、实施落地与验收评估工作提供专业的技术标准与决策依据。
构建覆盖公文管理、流程审批、会议管理、任务协同、信息发布及知识库管理的统一协同办公平台。
提出与现有核心业务系统（如HIS系统）实现组织架构同步、单点登录及数据交互的技术方案。
提供OA系统选型标准、供应商评估建议及招标文件专业编制指导。
制定项目实施整体规划、风险管理策略与分阶段推进路径。
提出系统部署策略、历史数据迁移方案及信息安全与权限管理体系建议。
系统需具备图形化流程编辑器、全流程追踪、移动端办公与审批、个性化门户及综合信息检索等核心功能。
系统建设需符合国家网络安全等级保护（三级）要求，确保操作留痕、权责清晰。
必须支持国产化环境兼容（如国产操作系统、数据库及中间件），保障系统自主可控与安全可靠。
具有独立法人资格及有效的营业执照，业务范围需包含软件开发或信息技术咨询；
近五年内承接过至少2个及以上同等规模医疗机构的OA系统实施项目（须提供合同关键页及用户证明）；
熟悉医疗卫生行业行政管理特点及协同办公业务流程，能确保方案符合医院内控管理要求。
软件必须兼容信息技术应用创新生态环境（服务器、数据库、桌面操作系统等），并提供证明。
1. 提交材料（均须加盖公章，均为电子版扫描件）：
近五年内承接的2个及以上同等规模医疗机构的OA系统实施项目合同关键页（可进行脱敏处理）；
针对本项目的咨询服务方案，内容应包含对技术路线的建议、初步实施周期规划以及详细的预算范围构成；
拟投入本项目的服务团队核心成员的资质证书、简历及相关项目经验说明。
本次调研只接收电子版文件，发送至：497484581@qq.com，标题注明【院内行政管理（OA）系统+公司名称】；
1. 本次调研非正式招标，不作为后续采购的排他性依据；
2. 医院有权要求参与单位补充材料或进行现场答辩；
3. 提交材料涉及商业秘密的内容应明确标注，医院承诺严格保密。
地址：广东省清远市清城区洲心街道永安社区永安路32号
清远市第三人民医院信息科
2025年10月24日
